Deep Work : Retrouvez la concentration dans un monde de distraction

Ayant remarqué depuis quelques jours que je manque de concentration pour travailler sur mes différents projets, j'ai voulu me recharger à travers un livre qui me permettrait non seulement de me ramener dans les bonnes conditions, mais aussi me rappeler les bonnes pratiques pour des séances de travail efficace. Alors quoi de mieux que le livre Deep Work du célèbre Cal Newport ? Je l'ai lu brièvement auparavant et j'ai fait mon introduction au concept du travail en profondeur. J'ai donc décidé de reprendre la lecture complète en une journée. Un vrai challenge.

Ce n'était pas facile mais j'ai créé les condition nécessaire et passer 9H de temps devant mon écran avec comme seul support mon bloc note, mon stylo et une gourde d'eau poser au sol que je ne vois juste au besoin. Ce fût une très belle expérience où j'ai replongé dans le concept, noté de nouvelle recommandation et près à reprendre mes travaux. Avant d'y aller, j'ai décidé de partager un petit résumé afin de permettre à ceux qui seront dans ma situation mais qui n'auront pas le temps nécessaire d'avoir une vue globale du concept du travail en profondeur, commencer par l'appliquer, avant même de trouver le temps de lire le livre (Le seul résumé ne suffit pas).

Bonne Lecture

Deep Work : Retrouver la concentration dans un monde de distraction est un livre écrit par le Professeur Cal Newport en 2016. Le livre vise à nous réintroduire à la notion de travail en profondeur à l'ère du numérique où notre attention est distribuée entre la consultation fréquente de nos mails, des tas de publications sur les réseaux sociaux et les quantités importantes de messages que nous recevons à travers nos différentes applications de messagerie.

L'auteur, dans un premier temps, défini le travail en profondeur comme étant un travail intellectuel de longue durée sans distraction en vue de produire un résultat de qualité et nous fait remarquer que ce type de travail devient de plus en plus rare dans notre quotidien en laissant place au travail superficiel (travail qui produit peu de valeur et souvent réalisé tout en étant distrait) ce qui fait des travailleurs en profondeur les grands gagnants de notre nouvelle économie.

Il continue en indiquant que ces grands gagnants de la nouvelle économie sont repartis en 3 groupes principaux :

Les salariés extrêmement qualifiés : Ceux qui pourront utiliser les machines intelligente et complexes pour produire des résultats de qualités comme les ingénieurs et analyses de données
Les super stars : Ceux qui sont les meilleurs de leur domaine comme les AS de la programmations, les écrivains de génies, etc
Les propriétaires : Ceux qui disposent d'assez de capital pour investir dans les entreprises et startups des nouvelles technologies

L'auteur s'est concentré par la suite sur les deux premiers profils et rappelle les capacités essentielles pour rejoindre ce cercle fermés des grands gagnants de notre nouvelles économies :

La capacité à maîtriser rapidement les choses complexes
La capacité à produire des travaux de qualité exceptionnelle

Dans un second temps l'auteur a indiqué quelques règles pour rejoindre ce cercle

1- Travailler en profondeur

Il est important de travailler en profondeur car pour apprendre rapidement des choses complexes, il faut se concentrer sans êtres distraits et pour produire une performance au sommet, il faut exécuter une seule tâche sur de longues périodes et sans être distrait.

Quelques points pour pouvoir réussir un travail en profondeur

Choisir votre philosophie de travail en profondeur

Plusieurs philosophie de travail en profondeur se présente et vous devez choisir celle qui vous convient le mieux. Nous avons la philosophie monastique qui consiste à se couper de toute distraction et divertissement, à s'isoler si possible dans un endroit non accessible à d'autres personnes pour accomplir son travail. Nous avons la philosophie bi-modale qui rythme travail en profondeur et travail superficielle l'un après l'autre afin de satisfaire à ces autres besoins professionnels qui ne nécessitent pas de travail en profondeur ou qui ont besoin de travail superficiels. Nous avons la philosophie rythmique qui définis des horaires spécifique pour le travail en profondeur. Par exemple au réveil de 5H à 7H avant de se rendre au travail. Et nous avons pour finir la philosophie journalistique qui se base sur chaque journée pour définir les moment de travail en profondeur. Le temps d'une réunion annulée, le temps disponibles entre deux rencontres, etc. Le choix de la philosophie doit être fait de sorte à pouvoir améliorer la performance professionnelle.

Définir le rituel de travail en profondeur

Il est important de définir son rituel de travail en profondeur pour profiter pleinement de ces séances. Vous pouvez par exemple décider de rester dans votre bureau fermé, sans accès à votre téléphone, et sans pouvoir recevoir des invités le temps de la séance. Il faut donc mettre les moyens nécessaire pour créer le cadre parfait pour vous assurer un excellent travail en profondeur. C'est le cas de JK Rowling qui a dû louer une chambre d'hôtel pour un travail en profondeur pour écrire le dernier chapitre d'Harry Poter ou encore cet écrivain qui a pris un vol Aller-Retour États-Unis Japon (sans arrêt) pour pouvoir écrire au cours du vol.

Collaborer si nécessaire et suivre l'évolution du travail

La collaboration dans un contexte de travail en profondeur, vous permet de tenir le temps de la séance car vous savez que le collaborateur a besoin de vos résultats. Cela peut donc vous permettre de continuer même quand vous pensez atteindre vos limites. Il est aussi important de ce concentrer uniquement sur ce qui est important, suivre les indicateurs de résultats (Algorithme écrit, site web finalisé) mais aussi les indicateurs stratégiques (nombre d'heures de travail effectué, nombre de mot écrit, etc), disposer d'un tableau d'affichage stimulants (pouvant afficher les indicateurs stratégiques), créer une cadence de responsabilisation pour faire des points périodiques sur l'évolution du travail, que cela soit en groupe dans le cas d'une collaboration ou non et faire des pauses ou arrêts intellectuels et faire le plein d'énergie pour un meilleur travail en profondeur par la suite.

2- Etreindre l'ennuie

Dans le contexte du travail en profondeur, il est important de s'habituer à l'ennuie et ne pas céder à la distraction et aux réseaux sociaux à la première occasion où le travail s'arrête. Pour cela il faut définir les horaires de distraction pour ne pas s'y perdre à tout moment. Il faut également pratiquer la méditation productive : Profiter d'un moment où vous êtes physiquement occupé et pas intellectuellement (marche, douche, attente d'un service) pour réfléchir sur une idée spécifique.

3- Dire Adieu aux réseaux sociaux

Bien que cela puisse paraître un peu trop osé à l'ère de l'économie numérique, il est important de se séparer des réseaux sociaux pour pouvoir faire des travaux en profondeur. Lorsque cela devient difficile, et ce sera le cas, il faut utiliser la méthode comparative des bienfaits et des méfaits de l'utilisation des réseaux sociaux sur ces travaux professionnels pour choisir lesquels sont vraiment important. Il faut par la suite appliquer la loi de pareto (80/20) pour déterminer les 20% de ces outils qui nous fournissent les 80% des avantages et délaisser le reste pour avoir un environnement sain et propice au travail en profondeur qui nous permet de produire du travail de qualité

4- Fuir la superficialité

Le travail superficiel est celui qui produit peu de valeur et qui peut être fait en étant distraits. Il nous garde occupé sans produire de valeur ajoutée importante en rapport à la quantité de temps consommé et nous empêche de faire du travail en profondeur.

Pour fuir le travail superficiel, il faut :

Planifier chaque minute de journée
Mettre en écrit les différentes tâches à faire, y attribuer des horaires et durées
Séparer les tâches superficielles des travaux travaux en profondeur et consacrez votre temps aux travaux en profondeur
Trouver un temps pour les tâches superficielles
Ajuster les horaires et durées au fur et à mesure
Appliquer la productivité à horaire fixe : Définir l'heure à laquelle vous finissez votre journée de travail et ne pensez plus au travail à partir de cette heure

Deep Work : Retrouver la concentration dans un monde de distraction a été résumé et quelques points dans ce article après que je l'ai lu pour pouvoir me concentrer au travail et faire du travail en profondeur qui apporte une réelle plus-value à moi même et à la société.

J'espère que cela vous donnera les clés pour embrasser le travail en profondeur et rejoindre le cercle fermés des grands gagnants de la nouvelle économie.

Trouver le livre sur Amazon ici : Deep work broché

Version audible gratuite ici : Deep work version audio

Merci pour la lecture

Alphonse

Twitter : @mehounme

Github : @AlphonseMehounme